Люди вручную переносят данные между системами
Менеджеры копируют заявки из почты в CRM, из CRM в таблицы, из таблиц в 1С. Часы уходят на копипаст, а не на клиентов и продажи.
Находим, где рутина съедает время и деньги, и передаём её AI — работающие сценарии, которые крутятся сами.
Частые ситуации, с которыми приходят за услугой «Автоматизация процессов». Отмечайте свои — по ним и построим работу.
Менеджеры копируют заявки из почты в CRM, из CRM в таблицы, из таблиц в 1С. Часы уходят на копипаст, а не на клиентов и продажи.
Каждый счёт, договор или входящее письмо кто-то читает, размечает и заносит вручную. Долго, дорого и с ошибками из-за усталости.
Чтобы понять, что происходит с заявками, остатками или выручкой, нужно кого-то дёргать и ждать отчёт. Решения принимаются с опозданием.
Больше заявок — нужно больше людей на ту же рутину. Расходы растут быстрее выручки, а команда занята механикой, а не развитием.
Автоматизация процессов: находим рутину, внедряем AI-сценарии, интегрируем с 1С и CRM.
Выберите свою задачу — или опишите её на бесплатном аудите, если не нашли в списке.
Входящие разбираются сами: до 80% писем и заявок — без человека.
КП, счета, акты и договоры собираются из данных CRM за минуты.
Еженедельные и ежедневные отчёты приходят сами — в Telegram или на почту.
1С, CRM, сайт и мессенджеры обмениваются данными без ручного переноса.
Точную смету считаем на бесплатном аудите — она зависит от ваших систем и объёма сценариев.
Прозрачно и по шагам: вы видите результат на каждом этапе, а не только в конце.
30 минут разбираем ваши процессы, находим 2-3 места, где автоматизация быстрее всего окупится, и честно говорим, где она не нужна. 0 ₽.
Берём один процесс с понятной отдачей, согласуем сценарий и сроки, запускаем пилот. Вы видите эффект на живых данных до полного внедрения.
Подключаем к вашим системам, настраиваем сценарии, ассистентов и отчёты. Тестируем на реальных заявках и документах, чиним узкие места.
Обучаем команду, передаём доступы и инструкции, следим за метриками. Дорабатываем сценарии по мере роста нагрузки.
Конкретный эффект по нашим проектам и рыночным бенчмаркам: сколько экономите, ускоряете и зарабатываете. Точные цифры под вашу задачу — на бесплатном аудите.
Боевые продукты, где мы применяли этот подход.
SaaS «виртуальный офис» + автономный контент-завод
Смотреть в кейсах ProductionФинтех-продуктДневник инвестора с AI-ассистентом (крипта + фондовый рынок)
Смотреть в кейсах ProductionСервис под ключProduction VPN-сервис с self-service админкой
Смотреть в кейсахЗаявки с сайта и почты раньше вручную заносили два менеджера. Теперь всё разбирается и попадает в CRM само, люди занялись клиентами. Начали с аудита — сразу показали, где отдача, и не стали делать лишнего.
Собрали нам сводки и алерты в Telegram: утром вижу заявки, остатки и что требует внимания, без запросов к аналитику. Внедрили за месяц, по срокам не подвели, дорабатывали уже под наши хотелки.
Разбор входящих счетов и договоров съедал у бухгалтерии полдня. Настроили автоматическое чтение документов — ошибок стало меньше, время освободилось. Понравилось, что всё прозрачно: видно логи, что и почему система сделала.
Внедрение — от 90 000 ₽. Итоговая сумма зависит от числа процессов, сложности интеграций и объёма данных. После бесплатного аудита вы получаете конкретную смету и сроки, без сюрпризов в процессе.
Обычно 3-5 недель: аудит и план, пилот на одном процессе, затем внедрение и поддержка. Первый работающий сценарий вы видите уже на этапе пилота.
Работаем с тем, что уже есть: CRM, 1С, почта, таблицы, Telegram, внутренние сервисы. Если прямой интеграции нет — делаем связку через API или промежуточный слой. На аудите проверяем, что технически возможно.
Данные остаются в вашем контуре и системах. Настраиваем доступы по минимуму, ведём логи всех действий и ставим лимиты. Что передаётся во внешние AI-модели и что нет — согласуем на старте.
Поэтому и начинаем с бесплатного аудита ROI: если отдача не покроет затрат, мы честно об этом скажем и не возьмёмся. Дальше идём через пилот — вы оцениваете эффект на живых данных до полного внедрения.
Нет. Критичные шаги проходят проверку вторым этапом или подтверждение человеком, всё пишется в логи, стоят лимиты. Вы решаете, где система действует автономно, а где только готовит и предлагает.
Опишите задачу в двух словах — вернёмся с оценкой: что делаем по услуге «Автоматизация процессов», сроки и стоимость.
Логично добавить AI-агентов (автономная обработка входящих 24/7) и сквозную аналитику, чтобы видеть эффект автоматизации в цифрах.